当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の適切な保護に組織として取り組むため、本ポリシーを定めます。
- 事業者情報
法人名：株式会社i-MediX
住 所：東京都港区新橋四丁目21番3号 新橋東急ビル7階
代表者：山田 篤 - 個人情報の取得方法
当社は、ご本人からの直接のお電話や書面、アンケート調査、商談、契約、サービス提供、当社Webサイトからのお問い合わせ、Webサイトの閲覧履歴より、また一般公開情報および各種情報提供サービスより、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報を取得しております。
また、当社が取得する個人情報等（以下、「個人情報等」といいます。）とは、以下の情報をいいます。- 個人情報保護法で定める個人情報（以下、「個人情報」といいます。）
- 個人に関する情報ではあるものの、単独では特定の個人を識別することができない情報（例えばCookie、広告ID、IPアドレス情報、Webサイトの閲覧履歴および行動履歴、端末ID等が該当となります。）
- クッキー（Cookie）、Webビーコンの使用について
当社Webサイトまたは当社サービスをより便利にご利用いただくために、クッキーやWebビーコン、その他の類似技術を使用する場合があります。クッキーとは、WebサイトやHTMLメールを閲覧されたお客さま個々のブラウザーとWebサーバーとの間で送受信される情報のことを指し、お客さまのブラウザーを識別することが可能となります。お客さまはクッキーを拒否することができますが、Webサイトの一部サービスが利用できなく場合がありますのでご注意ください。一方、Webビーコンとは、目に見えない画像をWebサイトやHTMLメールに埋め込む仕組みを指し、閲覧情報を確認することが可能となります。いずれも、個人を特定する情報は含まれておりません。当社がクッキーやWebビーコンから取得した情報は、より良いサービス提供を目的とした統計分析等に利用いたします。 - Google アナリティクスの利用について
当社Webサイトでは、利用状況の把握分析を行うために、Google社が提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、クッキーを使用してトラフィックデータの収集を行い利用状況を分析します。収集された情報には、個人を特定する情報は含まれておりません。当社は、Google社からの分析結果を受け取りWebサイトの利用状況を把握します。Googleアナリティクスによる情報の収集および管理は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて行われます。
- 情報の利用目的
当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社または当社グループ会社が事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。具体的には、下記のような利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託・提携し、当該委託・提携先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。- お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
- お客さまからのお問合せや資料請求、景品等の送付などに対応するため
- 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
- 各種イベント・セミナー・キャンペーン・などの案内のため
- 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
- 広告配信およびマーケティング活動全般のため
- ご本人確認、ご利用料金の請求、提供条件の変更・停止・中止・解除のため
- 当社で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
- 当社およびお客様WEBページにおける閲覧履歴の集計・分析のため
- 会計監査上の確認作業のため
- その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
- 個人データを安全に管理するための措置
当社は、取得した個人情報について、法令やその他規範およびガイドラインをもとに社内規定を策定し、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置（基本方針の策定、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置、外的環境の把握等）を講じております。詳細な安全管理措置の内容については、「10. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先」までお問い合わせください。 - 個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、お預かりした個人データを特定の者との間で共同利用する場合があります。- 共同利用する個人データの項目：住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
- 共同して利用する者の範囲：当社グループ会社（株式会社インフォネットグループ、株式会社インフォネット、株式会社アイアクト、株式会社アクティブリテック、株式会社ブランドデザイン）
- 共同して利用する者の利用目的：上記「5. 情報の利用目的」に記載の目的を達成するため
- 当該個人データの管理について責任を有する者の名称等：
株式会社i-MediX
東京都港区新橋四丁目21番3号 新橋東急ビル7階
代表取締役 山田 篤
- 個人データの第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
※なお、業務委託先への提供および共同利用は、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 保有個人データの開示、訂正等
当社は、保有個人データに関する事項の通知、開示（電磁的記録の提供を含みます）・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく適切に対応します。なお、ご要望にお応えできない場合（法令に定める除外事由に該当する場合等）は、ご本人に理由を説明します。利用目的の通知請求および開示請求については、当社所定の手数料をいただきます。請求手続きの詳細につきましては、「10. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先」に記載の窓口にお問い合わせください。 - 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒105-0004 東京都港区新橋四丁目21番3号 新橋東急ビル7階
株式会社i-MediX 個人情報保護相談窓口
メールアドレス：inquiry★i-medix.co.jp ※★を@に変更して送信してください。 - SSL（Secure Socket Layer）について
当社のWebサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をSSLにより保護いたします。 - 免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
株式会社i-MediX
代表取締役 山田 篤
